Datenschutzerklärung.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Ariane Weidmann
handelnd unter Ariane Erdelt Coaching
Kössener Straße 13
81373 München
Deutschland
Telefon: 0176-61057840
E-Mail: ariane.erdelt@gmail.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung und Durchführung der Pura Vida Auszeit sowie die Rechnungsstellung erforderlich ist.
Das können insbesondere sein:
Name und Kontaktdaten,
Termin- und Buchungsdaten,
Angaben zum gewünschten Angebot,
Rechnungs- und Zahlungsdaten,
Inhalte der Kommunikation,
organisatorische Angaben zur Durchführung.
Gesundheitsbezogene Angaben, zum Beispiel zu Allergien, Unverträglichkeiten oder körperlichen Einschränkungen, werden nur verarbeitet, wenn die Kundin diese freiwillig mitteilt und die Angaben für die sichere Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlich sind. Soweit erforderlich, wird hierfür eine gesonderte ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
Bitte übermitteln Sie per E-Mail nur solche Gesundheitsangaben, die für die konkrete Durchführung erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
zur Bearbeitung von Anfragen und zur Vorbereitung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
zur Durchführung und Abwicklung gebuchter Leistungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
zur Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur sicheren und technisch stabilen Bereitstellung der Website, nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
bei Gesundheitsdaten auf Grundlage einer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Grundlage eingreift.
4. Website und Hosting
Die Website wird mit Squarespace betrieben. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserdaten und Referrer-URL.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Nach der derzeitigen Einrichtung werden keine eigenen Analyse- oder Marketing-Tracking-Funktionen eingesetzt.
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
5. Cookies
Nach der derzeitigen Einrichtung werden nur technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien eingesetzt. Für technisch erforderliche Funktionen ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich.
Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht erforderliche Cookies eingesetzt werden, wird die Website um eine geeignete Einwilligungslösung ergänzt und diese Datenschutzerklärung angepasst.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für Rückfragen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.
Die geschäftliche E-Mail-Adresse wird derzeit über STRATO betrieben. Geschäftlich relevante Nachrichten und Unterlagen können zur Dokumentation, Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
7. Terminvereinbarung über Calendly
Für die Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs kann Calendly eingesetzt werden. Bei der Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Termin, an Calendly übermittelt.
Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy
8. Gespräche über Zoom
Für kostenlose Erstgespräche und gegebenenfalls Online-Coachings kann Zoom eingesetzt werden. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie Bild- und Tonübertragungen verarbeitet werden.
Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Es werden nach derzeitiger Einrichtung keine automatischen Transkripte, Mitschriften oder Zusammenfassungen erstellt.
Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/
9. Interne Backoffice-Unterstützung
Für organisatorische Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Rechnungsentwürfe, Zahlungskontrolle und die Vorbereitung von Unterlagen kann eine interne Backoffice-Person Zugriff auf das geschäftliche E-Mail-Postfach und die geschäftliche Dokumentenablage erhalten.
Dabei können auch personenbezogene und gegebenenfalls gesundheitsbezogene Angaben sichtbar werden. Der Zugriff erfolgt ausschließlich für die vereinbarten organisatorischen Aufgaben. Die betreffende Person wird zur Vertraulichkeit verpflichtet und erhält Vorgaben zum sicheren Umgang mit den Daten.
10. Social-Media-Links
Auf der Website können einfache Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram und LinkedIn enthalten sein. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über einfache Links grundsätzlich keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
Weitere Informationen:
Meta/Facebook/Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Auf der Website werden nach der derzeitigen Einrichtung keine Social-Media-Feeds, Pixel oder eingebetteten Social-Media-Inhalte eingesetzt.
11. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR
Bei der Nutzung einzelner Dienstleister, insbesondere Squarespace, Calendly oder Zoom, kann eine Verarbeitung in den USA oder eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage eines geltenden Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlich zulässigen Grundlage.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist. Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die Frist kann je nach Unterlage unterschiedlich sein.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
coaching@ariane-erdelt-coaching.com
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Bayern ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach https://www.lda.bayern.de
15. Datensicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.